Topp 5 metoder för att reparera skadade Excel-filer

Excel används ofta för att hantera data, generera rapporter och mer. Du kan dock möta korrupta Excel-filer av olika anledningar. Den här artikeln diskuterar vanliga orsaker till korruption och ger flera praktiska lösningar på återställa och reparera skadade Excel-filer. Dessutom kan du lära dig förebyggande tips för att skydda dina viktiga data.

Katalognamnet är ogiltigt

Del 1. Vad är en Excel-fil skadad eller skadad

Den första delen förklarar varför dina Excel-filer kan skadas. Du kan kontrollera dessa vanliga orsaker till att reparera korrupta Excel-filer bättre.

Om Microsoft Excel eller din dator plötsligt kraschar när en fil sparas, kan processen avbrytas. Din Excel-fil kan vara ofullständig eller skadad. Oväntade avstängningar eller krascher kan leda till korruptionsproblemet.

Ett dåligt och instabilt nätverk är en annan ledande orsak. Nätverksproblem när du sparar på en delad enhet kan resultera i en ofullständig eller skadad Excel-fil. En föråldrad Excel-version eller motstridig programvara, särskilt med tillägg, kan störa filhanteringen och orsaka korruption.

Felaktiga åtgärder som oavsiktlig radering eller avstängning kan skada en Excel-fil. Ibland orsakas skadade Excel-filer av maskinvarufel, infektioner med skadlig programvara och stora filstorlekar.

Del 2. Återställ skadade Excel-filer med den högsta framgångsfrekvensen

När du misslyckas med att öppna eller reparera en skadad Excel-fil, försök att använda den pålitliga Aiseesoft Data Recovery för att komma åt och återställa dina värdefulla data. Det kan hantera filkorruption och ge hög återställningsgrad. Programvaran är huvudsakligen utformad för att hämta förlorade eller skadade filer, såsom Excel-filer, Word-dokument, foton, etc. Aiseesoft stöder olika enheter, inklusive Windows PC, Mac, SSD, USB-enheter, SD-kort och kameror.

Gratis nedladdningFör Windows

Säkra 100 % säker. Inga annonser.

Gratis nedladdningFör macOS

Säkra 100 % säker. Inga annonser.

När en viktig Excel-fil är skadad, ladda ner den rekommenderade återställningsprogramvaran på din dator och öppna den. Du kan välja filtyp och plats att skanna baserat på din version. Du kan bara markera rutan Dokument för att snabbt söka efter dina raderade eller skadade Excel-filer.

Skanna Mac

Aiseesoft kommer att starta en snabb skanningsprocess när du klickar på knappen Skanna. I allmänhet rekommenderas du att använda dess Deep Scan-läge för att återställa skadade Excel-filer. Det gör en mer grundlig sökning av din dators hårddiskar.

Deep Scan Mac

Bläddra i sökresultaten efter deras sökvägar eller typer. Det låter dig förhandsgranska de återställningsbara Excel-filerna och kontrollera detaljerna. Välj den skadade filen och klicka på knappen Återställ. Du bör välja en säker mapp för att lagra den återställda filen. Detta dataåterställningsverktyg har AI-drivna verktyg för att effektivt reparera skadade och korrupta filer.

Återställ raderade Excel-filer på Mac

Del 3. Öppna och åtgärda en skadad Excel-fil med AutoRecover

Microsoft Excel har en automatisk återställningsfunktion för att hantera skadade filer. Enligt dina inställningar kommer den automatiskt att spara tillfälliga säkerhetskopior av ditt arbete. När din Excel-fil blir skadad låter AutoRecover dig återställa den senaste versionen av ditt arbete. Det hjälper dig att enkelt reparera osparade eller skadade Excel-filer.

När din Excel-fil är skadad eller programvaran kraschar, starta om Excel och kontrollera om det finns en ny version av filen. Excel kommer automatiskt att försöka återställa osparade filer. Du kan se ett dokumentåterställningsfönster på vänster sida. Leta efter den skadade Excel-filen och klicka för att öppna den. När Excel öppnar filen sparar du den återställda filen omedelbart genom att klicka på Spara som.

Om fönstret Dokumentåterställning inte visas, gå till Arkiv, välj Öppna och klicka sedan på Återställ osparade arbetsböcker. Excel öppnar en mapp där AutoRecover-filer lagras. När du hittar den skadade arbetsboken klickar du på den för att öppna och reparera filen.

Återställ osparade arbetsböcker Excel Autorecover

Del 4. Reparera skadade Excel-filer med hjälp av Excels inbyggda funktion

Excels inbyggda reparationsfunktion kan hjälpa dig att upptäcka och åtgärda fel i skadade .xlsx- och .xls-filer. Den kan analysera filstrukturen, identifiera relaterade problem och sedan reparera Excel-filen.

Starta Excel på din dator och gå till Öppna. Öppna inte den skadade Excel-filen direkt. Klicka på Bläddra eller Den här datorn för att visa fönstret Öppna. Leta efter din skadade Excel-fil och klicka på den. Dubbelklicka inte på den. Klicka istället på rullgardinsmenyn bredvid knappen Öppna och välj alternativet Öppna och reparera.

Excel Öppna och reparera skadad fil

Excel ger dig två alternativ: Reparera och extrahera data. Du kan först klicka på Reparera-knappen för att fixa den skadade filen. Om alternativet Reparera misslyckas, använd alternativet Extrahera data.

Excel Reparation Extrahera dataalternativ

Del 5. Hur man reparerar skadade Excel-filer online

Även om Excel erbjuder inbyggda reparationsverktyg, kanske du ibland vill ha en alternativ lösning. Vissa reparationsverktyg online är tillgängliga för dig att öppna och korrumpera Excel-filer. De kan analysera din Excel-fils struktur, identifiera fel och sedan rekonstruera och fixa det. Populära filreparationsverktyg online inkluderar Online Office Recovery, Stellar Online Excel Repair, Microsoft Excel Repair Tool, Online File Repair och Excel Repair Online. Läs användarrecensioner och använd det önskade verktyget för att fixa din Excel-fil.

Microsoft Excel Reparationsverktyg Online Reparation

Del 6. Återställ en skadad Excel-fil genom att ändra dess tillägg

Du kan försöka fixa en skadad Excel-fil genom att ändra filtillägget. Den här metoden kan dock orsaka ytterligare skada på din fil. Så du bör kopiera den skadade filen. Det säkerställer att originalfilen inte kommer att påverkas om processen inte fungerar.

Leta reda på den skadade Excel-filen i Utforskaren och skapa en kopia. Högerklicka på den kopierade och välj Byt namn. Ändra dess filtillägg från .xlsx till .xls. Öppna sedan filen i Excel och låt Excel reparera den. Dessutom kan du välja att ändra filtillägget från .xlsx till .zip. Högerklicka på filen och välj Extrahera alla. Denna operation kan extrahera dess innehåll för att komma åt underliggande data.

Ändra Excel filtillägg Byt namn

Del 7. Vanliga frågor om hur du reparerar dina skadade Excel-filer

Hur förhindrar du att Excel-filer skadas?

För att förhindra att din Excel-fil skadas, aktivera funktionen AutoSave och ställ in ett kort intervall för att skapa säkerhetskopior. Dessutom bör du hålla Excel och systemet uppdaterade. Undvik att spara din Excel-fil över instabila nätverk. Du bör ofta kontrollera system för virus. Stäng alltid Excel-filer innan du överför dem eller stänger av din dator.

Var kan jag ställa in AutoRecover i Excel?

Öppna Excel, gå till Arkiv och välj Alternativ. Klicka på Spara från menyn till vänster i fönstret Excel-alternativ. Hitta alternativet Spara autoåterställningsinformation var X minut och välj ett föredraget intervall, som 5 eller 10 minuter.

Hur återställer du en korrupt Excel-fil gratis?

Du kan använda de inbyggda funktionerna AutoRecover och Öppna och reparera för att återställa en skadad Excel-fil gratis. Dessutom kan vissa online och professionella återställningsverktyg reparera korruption gratis.

Slutsats

Den här artikeln delar fem användbara metoder för att öppna, reparera och återställa skadade Excel-filer. Du kan börja med de inbyggda funktionerna för att återställa din fil. Om korruptionen fortfarande existerar, vänd dig till ett dedikerat återställningsverktyg som Aiseesoft. För kritiska data är det bättre att direkt konsultera professionella återställningstjänster.

Vad tycker du om detta inlägg?

Utmärkt

Betyg: 4.9 / 5 (baserat på 488-röster)Följ oss på

Disqus-ikonLämna din kommentar och gå med i vår diskussion
Dataåterställning låda

Aiseesoft Data Recovery är den bästa datareprogramvaran för att återställa raderade / förlorade foton, dokument, e-postmeddelanden, ljud, videor etc. från din PC / Mac.

Gratis nedladdningFör Windows

Säkra 100 % säker. Inga annonser.

Gratis nedladdningFör macOS

Säkra 100 % säker. Inga annonser.

framgång

grattis!

Du har framgångsrikt prenumererat på vårt nyhetsbrev. Det exklusiva 40% rabatt för prenumeranter är AISEFOKS . Nu kan du kopiera den och använda den för att få fler fördelar!

Kopierades framgångsrikt!
Tillbaka till toppen