Steg-för-steg-guide (med bilder) för att kryptera och återställa Excel 2007/2013/2010/2016/2019

Kryptera och återställa Excel

Excel är en nödvändig officiell hjälpare för att hantera data. När du hanterar känsliga ekonomiska eller andra konfidentiella uppgifter kanske du märker att det verkar inte vara säkert att lägga viktiga data i Excel utan någon kryptering.

Det kommer i dag: kryptera Excel-filen.

I följande beskrivning kommer du att skickas till steg-för-steg-guiden för att lära dig hur du lägger till lösenord i Excel-filen 2007, 2010, 2013, 2016 och 2019, inklusive kalkylbladet och arbetsboken, och ställer bara in det röda och ändrar åtkomst och återställ Excel-filen.

Notera: Microsoft hävdar att det inte alltid är säkert att distribuera lösenordsskyddade filer som innehåller känslig information som kreditkortsnummer.

• Del 1. Hur man lägger till och tar bort Excel-kryptering (hela filen kan inte öppnas)
• Del 2. Hur man krypterar Excel (läser bara eller ändrar)
• Del 3. Hur man skyddar Excel-kalkylblad och arbetsbok (Kontrollåtkomst för kalkylblad)
• Del 4. Hur återställer du den borttagna eller förlorade krypterade Excel-filen (inklusive dekryptera)

Detta är den vanligaste och rekommenderade tekniken för att låsa en Excel-fil.

Du lär dig hur du lägger till lösenordet i hela Excel-filen så att andra inte kan öppna det.

Gäller: Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 och Excel 2016 för Mac

steg 1 Lägg till lösenord

Klicka på Arkiv> Info> Skydda arbetsbok> Kryptera med lösenord. Ange ett lösenord och klicka på OK.

steg 2 Öppna med lösenord

När du / en annan användare försöker öppna filen visas följande skärm:

steg 3 Ta bort Excel-lösenord

Öppna Excel-filen, som kräver det aktuella lösenordet, gå till Arkiv> Skydda dokument> Kryptera med lösenord. Ta bort lösenordet och klicka på OK.

Du får ställa in lösenordet i två typer. Den ena för att öppna filen som skrivskyddad och den andra för att ändra.

Skrivskyddad åtkomst hindrar inte någon från att göra ändringar i en fil, men den hindrar dem från att spara dessa ändringar om de inte byter namn på filen och sparar den som något annat än originalet.

För användare som måste kunna ändra filen måste du dela både öppna och ändra lösenord.

Gäller: Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 och Excel 2016 för Mac

steg 1 Klicka på Arkiv> Spara som> Välj plats i Excel-filen. Gå till den mapp du vill använda i dialogrutan Spara som, klicka sedan på Verktyg och klicka sedan på Allmänna alternativ.

steg 2 Du kan ange ett eller båda lösenord här, ett för att öppna filen, ett annat för att ändra filen, beroende på dina krav.

steg 3 Radera helt enkelt lösenordet du anger i rutan Allmänna alternativ. Ta bort lösenordet och klicka på OK.

För att förhindra andra användare från att visa dolda kalkylblad, lägga till, flytta, ta bort eller dölja kalkylblad och byta namn på kalkylblad kan du skydda strukturen i din Excel-arbetsbok med ett lösenord.

Gäller: Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 för Mac och Excel för Mac 2011

steg 1 Klicka på Granska> Skydda arbetsbok eller Skydda kalkylblad.

Klicka på alternativet Windows (Excel 2007, Excel 2010, Excel för Mac 2011 och Excel 2016 för Mac).

steg 2 Ange lösenordet och klicka på "OK".

Om du vill kryptera kalkylbladet kan du välja element genom att markera listan "Tillåt användare av detta blad".

steg 3 För att ta bort ett lösenord, klicka på Ta bort skyddet eller Skydda arbetsboken och ange lösenordet.

"Jag raderade av misstag min lösenordsskyddade Excel-fil. Nu kan jag inte hitta den i papperskorgen. Finns det något sätt att återställa den? Förresten är lösenordet jag ställt fram."

Ja.

Du kan återställa den borttagna eller förlorade krypterade Excel-filen. Först och ta bort lösenordet för filen.

Hur återställer jag den krypterade Excel-filen?

För Excel-filåterställning behöver du den professionella Excel-filåterställningen, Data Recovery. Det hjälper effektivt att skanna och hitta din förlorade Excel-fil i Windows 10/8/7.

Bara gratis ladda ner, installera och köra den här programvaran på din dator.

steg 1 Kör den på din dator, välj platsen för den förlorade eller raderade Excel-filen och klicka på Starta skanning.

steg 2 Data Recovery tar en snabb genomsökning för att hitta de raderade Excel-filerna. Klicka på Dokument> XLS eller XLSX för att visa Excel-filerna.

steg 3 Markera Excel-filerna och klicka på Återställ för att börja extrahera de förlorade Excel-filerna till din dator.

När du hittat den förlorade krypterade Excel-filen kan du börja ta bort lösenordet.

Hur tar man bort kryptering i Excel via VBA-kod?

steg 1 Öppna Excel-filen, tryck på Alt + F11 för att öppna VBA-fönstret, klicka på arket du behöver för att låsa upp från menylistan till vänster och klicka på Infoga och välj Modul.

steg 2 Öppna fönstret Allmänt och ange VBA-koden.

Kommandorad:

Sub PasswordBreaker ()

Dim i som heltal, j som heltal, k som heltal
Dim l som heltal, m som heltal, n som heltal
Dim i1 som heltal, i2 som heltal, i3 som heltal
Dim i4 som heltal, i5 som heltal, i6 som heltal
On Error Resume Next
För i = 65 till 66: För j = 65 till 66: För k = 65 till 66
För l = 65 till 66: För m = 65 till 66: För i1 = 65 till 66
För i2 = 65 till 66: För i3 = 65 till 66: För i4 = 65 till 66
För i5 = 65 till 66: För i6 = 65 till 66: För n = 32 till 126
ActiveSheet.Unprotect Chr (i) & Chr (j) & Chr (k) & _
Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & Chr (i3) & _
Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n)
Om ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "Ett användbart lösenord är" & Chr (i) & Chr (j) & _
Chr (k) & Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & _
Chr (i3) & Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n)
Exit Sub
End If
Nästa: Nästa: Nästa: Nästa: Nästa: Nästa
Nästa: Nästa: Nästa: Nästa: Nästa: Nästa
End Sub

steg 3 Klicka på Kör-knappen eller F5-tangenten för att köra den. Klicka sedan på OK när en liten ruta dyker upp och stänger VBA-fönstret, hittar du ditt Excel-lösenord.

Då kan du hitta ditt krypterade lösenord för Excel.

Slutsats

Denna sida fokuserar på Excel-filkryptering och återställning. Att skydda dina data i Excel-filen kan vara lika enkelt som du kan följa i den här guiden.

Nu är det din tur att kryptera din Excel-fil och återställa den enkelt själv.

Tveka inte att lämna dina kommentarer nedan om du har några frågor.