Allt du bör veta om Microsoft Visio för nybörjare

November 18, 2022Ashley Mae

Microsoft Visio är ett populärt namn bland små och stora företag. Som ett kraftfullt verktyg för att skapa och redigera diagram har MS Visio blivit en viktig färdighet även om den inte är perfekt. Eftersom det inte är gratisprogram vill många lära sig mer information om programvaran innan de öppnar sin plånbok. Därför kommer den här artikeln att publicera en opartisk recension baserad på vårt labbtest och hundratals användares rapporter.

Del 1. Granskning av Microsoft Visio
Del 2. Bästa alternativet till Microsoft Visio
Del 3. Vanliga frågor om Microsoft Visio

Del 1. Hur man delar skärm på MS Teams på stationära datorer

Som nämnts tidigare är MS Visio en kraftfull programvara för att skapa diagram och flödesscheman. Den släpptes 1992 och köptes av Microsoft 2000. För närvarande är den en del av Office 365. Eftersom den blir populär över hela världen uppdaterar MS den nu regelbundet.

Huvudfunktioner i Microsoft Visio

Inkludera en mängd professionella mallar för att förenkla skapande av flödesscheman.
Skapa diagram, grafik och flödesscheman med en tom duk för proffs.
Integrera samarbetsverktyg för att arbeta på samma dokument med teammedlemmar.
Kom med datakällor i realtid och uppdatera flödesscheman automatiskt.
Länk till MS-applikationer, som Office Excel, SQL-databas, etc.
Tillgänglig för både stationära datorer och webbläsare.
Kom med kompletta Office 365-integrationer för att koppla projekt till Excel och Word.
Tillhandahålla ett utmärkt hjälpcenter med artiklar, videohandledningar och ett communityforum.

Opartisk recension av Microsoft Visio

PROS

Visio innehåller ett omfattande mallbibliotek.
Det fungerar mycket bra med andra Microsoft-applikationer.
Microsoft Visio stöder ett brett utbud av utdataformat.
Samarbetsfunktionerna är utmärkta för fjärr- och lagarbete.
Användare kan uppdatera sina diagram med länkad data i realtid.
Den innehåller många stenciler, former och föremål för att skapa personliga stilar.
Webbversionen tillåter användare att göra diagram online snabbt.
Den stöder också 3D-diagram.

CONS

Det saknar några viktiga funktioner, som livechatt eller telefonsamtal.
Desktop-appen är inte tillgänglig på Mac eller Linux.
Det kan vara utmanande att dela flödesscheman mellan olika organisationer.
Priset är på hög sida.

Priset på Microsoft Visio

För det första är MS Visio varken ett gratisprogram eller erbjuder en gratisversion. Det finns två sätt att få diagrammjukvaran. För prenumerationsläge finns det två planer. Visio Plan 1 kostar $5.00 per användare och månad. Det låter dig skapa diagram, som en spindeldiagram, med webbappen var som helst, få tillgång till grundläggande funktioner och använd 2 GB molnlagring. Visio Plan 2 kostar $15.00 per användare och månad. Med plan 2 kan användare komma åt både webb- och skrivbordsappar och länka till interna och externa datakällor. Båda planerna ger en gratis provperiod på en månad.

För engångsköpläge finns det två versioner också. Visio Standard 2021 kostar $309.99 per enhet. Visio Professional 2021 kostar $579.99 för en PC. Den senare innehåller alla funktioner.

Hur man använder Microsoft Visio

Visio säljs som en fristående applikation. För att använda Microsoft Visio måste du köpa och ladda ner programmet från Microsofts webbplats. Tänk på att endast vissa versioner av Visio inkluderar skrivbordsappen. Prova sedan den grundläggande handledningen nedan.

Steg 1:

Öppna Visio, välj Fil, Och sedan Nya för att skapa ett nytt projekt.

Steg 2:

Först kommer du att presenteras med mallbiblioteket. Välj en rätt eller börja från början genom att slå Grundläggande diagram.

Steg 3:

För att anpassa mallen, gå till Former fönster, välj en form och dra den till arbetsytan. Sedan kan du justera storleken på formen med musen.

Steg 4:

När du är klar med att rita flödesdiagram, lägg till text i former och kopplingar.

Steg 5:

Slutligen, gå till Fil menyn och välj Exportera för att spara flödesschemat i lämpligt format.

Del 2. Bästa alternativet till Microsoft Visio

Det kan inte förnekas att MS Visio är en bra diagrammjukvara, men det är inte ett bra val för nybörjare. Det höga priset avskräcker vissa människor. MindOnMap, å andra sidan, är lika kraftfull som Visio, men helt gratis att använda. Dessutom låter de inbyggda mallarna och teman användare visualisera idéer utan tekniska färdigheter. Om du letar efter ett alternativ till MS Visio är det ett bra alternativ.

Steg 1:

Besök det enklaste alternativet till Visio (https://www.mindonmap.com/) i en webbläsare.

Steg 2:

Logga in på ditt konto. Om du inte har en, registrera dig med din e-postadress. Klicka sedan på Skapa din tankekarta knappen för att komma till menysidan.

Steg 3:

Gå till Nya från den vänstra sidofältet och välj ett lämpligt tema eller en typ av flödesschema. Sedan kommer du att presenteras med diagramritningssidan.

Steg 4:

Här kan du lägga till huvudnoden, noder, undernoder och anslutningar med den översta menyraden. Du kan infoga bilder, länkar och andra objekt i ditt diagram.

Steg 5:

Dubbelklicka på en nod så kan du lägga till eller redigera texten. Klicka sedan på pilikonen på höger sida för att expandera verktygslådan. Här kan du lägga till ikoner och former och anpassa texten för varje nod.

Steg 6:

Klicka till sist på Exportera knappen i det övre högra hörnet och välj ett format för att ladda ner ditt diagram eller publicera det genom att trycka på Dela alternativ.

Del 3. Vanliga frågor om Microsoft Visio

Vad används Visio till?

Microsoft Visio kan användas för att skapa enkla och komplicerade diagram med en mängd olika inbyggda former, objekt, stenciler och mer.

Är Visio bättre än AutoCAD?

De arbetar för olika syften. Visio är främst för enkla diagram, som flödesschematillverkning. AutoCAD är ett CAD-program.

Vem använder Microsoft Visio?

Affärsanalytiker använder Visio för att hjälpa till med affärsmodelleringsuppgifter.

Slutsats

Baserat på vår recension och introduktion bör du lära dig vad Visio är, dess fördelar och nackdelar, och hur man använder det. Du kan följa vårt inlägg för att fatta det bästa beslutet. Gillar du inte Visio? MindOnMap är ett bra alternativ online. Om du har andra frågor om MS Visio, skriv gärna ner dem nedanför det här inlägget.

Vad tycker du om detta inlägg?

1
2
3
4
5

Utmärkt

Betyg: 4.9 / 5 (baserat på 454-röster)Följ oss på

Mer läsning

Topp 3 gratis skapare av träddiagram för att skapa dina träddiagram
Vilken är den bästa träddiagrammakaren? Hur skapar man ett träddiagram? Kan jag göra ett träddiagram online? Få 3 bästa träddiagrammakare för att göra ditt träddiagram.
Xmind-recensioner, nedladdning, prissättning och bästa Xmind-alternativ
Vad är Xmind? Är Xmind gratis? Vilket tankekartverktyg är bättre än Xmind? Kontrollera Xmind-recensioner för att veta dess nyckelfunktioner, fördelar, nackdelar, nedladdning, prissättning och mer.
ClickUp granskning av funktioner, pris, nedladdning, för- och nackdelar
Används ClickUp av Google? Vad används ClickUp till? Kan ClickUp integreras med Salesforce? Se hela ClickUp-apprecensionen för att få reda på all relaterad information.