Hur man återställer osparade Excel-filer: Beprövade metoder för Windows och Mac

Du har ägnat timmar åt att arbeta med ett viktigt Excel-kalkylblad, bara för att Excel plötsligt krascha, datorn startas om oväntat eller filen stängs innan du klickar på Spara. När du öppnar Excel igen saknas dina senaste ändringar, och du kanske undrar: Kan jag återställa en osparad Excel-fil?

Svaret är oftast ja.

Microsoft Excel har inbyggda återställningsfunktioner som automatiskt sparar tillfälliga kopior av din arbetsbok. Om dessa alternativ misslyckas kan du fortfarande prova att kontrollera Excels automatiska sparade platser, tillfälliga mappar, molnversionshistorik eller använda professionell dataåterställningsprogramvara för att återställa osparade Excel-filer. Följ oss bara för att lära dig fyra effektiva sätt att... återställa osparade Excel-filer på Windows och Mac.

Återställ Excel-fil

Hur vi testade metoder för återställning av osparade filer i Excel

  • Vi testade olika metoder för återställning av osparade Excel-filer på olika system och i verkliga scenarier med dataförlust. Våra tester utfördes på Windows 11- och macOS-system med Excel 365 och Excel 2024, och omfattade situationer som filer som stängdes utan att sparades, Excel-krascher under redigering, oväntade systemavstängningar och återställning av raderade arbetsböcker.
  • Varje återställningsmetod utvärderades baserat på fem nyckelkriterier: huruvida den osparade Excel-filen kunde hittas, andelen återställningar som lyckades, eventuella förutsättningar eller villkor som krävdes, den tid som behövdes för att slutföra processen och den övergripande användarvänligheten.

Snabbguide: Vilken metod bör du prova först?

Innan du börjar, välj återställningsmetod baserat på hur din Excel-fil förlorades.

Situation Rekommenderad metod Svårighet Återhämtningschans
Excel kraschade eller slutade svara Återställning av Excel-dokument / Autoåterställning Easy Hög
Du stängde Excel utan att spara Återställ Unsaved Workbooks Easy Medium till hög
Du använder Excel på Mac Kontrollera mappen AutoRecovery och tillfälliga filer Medium Medium
Filen raderades eller så försvann tillfälliga filer Data återvinning programvara Easy Beror på diskens skick

Återställ osparade Excel-filer med automatisk återställning

Du kan använda den inbyggda AutoRecover-funktionen för att snabbt återställa en osparad Excel-fil. AutoRecover är utformad för att spara en säkerhetskopia av din arbetsbok automatiskt. Det kan skapa säkerhetskopior av din Excel-fil med jämna mellanrum, som 5 eller 10 minuter. När du stänger Excel utan att spara, datorn stängs av oväntat eller programvaran kraschar plötsligt kan du använda den här funktionen för att enkelt hitta och återställa en osparad Excel-fil.

Hitta osparade Excel-filer med dokumentåterställning

Om Excel kraschar bör du starta om programmet. I allmänhet visas en ruta för dokumentåterställning automatiskt på vänster sida efter en krasch eller oväntad stängning. Du kan se en eller flera återställda filer i dokumentåterställningsfönstret. Dessa osparade filer är vanligtvis märkta som Original eller AutoRecovered.

Hitta osparad Excel-fil från dokumentåterställning

Du kan helt enkelt klicka på målfilen för att öppna den i ett nytt fönster. När Excel-dokumentet är öppet sparar du det genom att klicka på Arkiv och sedan på knappen Spara som. Välj en lämplig plats för den återställda filen.

Spara återställd osparad Excel-fil

Sök efter och återställ osparade Excel-filer manuellt

Om dokumentåterställningsfönstret inte visas efter att du öppnat Excel igen, kan du söka efter autoåterställningsfiler manuellt. Klicka på Öppna på den vänstra panelen och klicka sedan på knappen Återställ osparade arbetsböcker. I vissa Excel-versioner måste du klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet av Excel, välja Info till vänster och sedan välja Återställ osparade arbetsböcker.

Återställ osparade arbetsböcker Excel Autorecover

Leta efter filen du vill återställa i popup-fönstret. Osparade Excel-filer i den här mappen namnges vanligtvis med en tidsstämpel eller ett generiskt namn som Book1. Markera filen och klicka sedan på Öppna. När den osparade filen öppnas i Excel kan du redigera och spara den som vanligt.

Hitta osparad Excel-fil på Mac från tillfällig mapp

När du av misstag stänger en osparad Excel-fil på din Mac och vill återställa den, kan du lita på dess AutoRecover-funktion. Du kanske också kan hämta den från den tillfälliga mappen eller platsen för autospara.

Öppna Finder på din Mac och skriv tmp i sökrutan. Tryck på Enter för att kontrollera standardplatsen där Excel lagrar temporära filer och autospara filer på en Mac. Leta efter filer med namn som Unsaved Workbook.xlsx eller liknande.

Hitta osparade Excel-filer på Mac tillfällig mapp

Om du inte hittar osparade Excel-filer via sökvägen ovan, försök att söka efter autospara-filer från följande sökväg:

~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office AutoRecovery/

Kontrollera dessa filer med tilläggen .xlsx eller .xls. Dessa kan vara dina osparade eller automatiskt sparade Excel-filer. Du kan också söka direkt efter .xlsx eller .xls i Finder för att hitta dina osparade Excel-filer på Mac.

Snabbt sätt att återställa Excel-filer som inte sparats🔥

Om ingen av ovanstående metoder fungerar kan du använda tredjepartsverktyg för dataåterställning för att hämta osparade Excel-filer. Dessa verktyg skannar din dator efter förlorad data. De kan hjälpa dig att hitta osparade Excel-dokument och andra temporära filer. Aiseesoft Data Recovery kan återställa raderade eller osparade filer på Mac- och Windows-datorer. Ladda ner den och följ stegen nedan för att rädda dina Excel-data.

Gratis nedladdningFör Windows

Säkra 100 % säker. Inga annonser.

Gratis nedladdningFör macOS

Säkra 100 % säker. Inga annonser.

Öppna denna filåterställningsprogramvara och kontrollera dokumentet som ska återställas. Du kan välja den specifika hårddisken för att söka efter dina osparade Excel-filer. Klicka på Skanna för att starta skanningsprocessen.

Skanna Mac

Aiseesoft Data Recovery kommer att utföra en snabbskanning först. Om den osparade Excel-filen inte hittas, fortsätt till en Deep Scan för en mer grundlig sökning.

Deep Scan Mac

Du kan se olika återställningsbara filer efter skanningen. Leta efter måldokumentet i Excel efter filformatet eller sökvägen. Du kan också använda dess inbyggda sök- eller filterfunktion för att hitta resultaten. Sök till exempel efter filer med filtilläggen .xlsx eller .xls. Förhandsgranska Excel-filerna för att bekräfta att det är de du vill återställa. Välj den eller de osparade Excel-filerna och klicka på knappen Återställ.

Återställ raderade Excel-filer på Mac

Använd en säker plats för att lagra den/de återställda filen/filerna. Efter återställning bör du gå till platsen där du sparade det återställda Excel-dokumentet. Öppna filen i Microsoft Excel för att säkerställa att den är användbar.

Hur man förhindrar att förlora osparade Excel-filer igen

Även om Excel erbjuder flera återställningsalternativ är förebyggande alltid bättre än återställning. Här är några sätt att skydda ditt Excel-arbete:

1. Aktivera automatisk återställning

Se till att automatisk återställning är aktiverat. Du kan gå till "Excel"> "Arkiv"> "Alternativ"> "Spara". Här aktiverar du "Spara information om automatisk återställning var X minut" och "Behåll den senaste automatiskt återställda versionen om jag stänger utan att spara". Dessutom kan en minskning av intervallet för automatisk återställning från 10 minuter till 5 minuter bidra till att minimera dataförlust.

2. Spara din arbetsbok ofta

Använd "Ctrl + S" i Windows eller "Command + S" på Mac för att spara regelbundet och förhindra att stora mängder av det senaste arbetet går förlorat.

3. Aktivera automatisk sparning i OneDrive

Om du använder Microsoft 365 aktiverar du automatisk sparning, versionshistorik och molnsäkerhetskopiering när du sparar Excel-filer på OneDrive, vilket ger ytterligare skydd mot oavsiktlig dataförlust.

Vanliga frågor om att återställa osparade Excel-filer

Var lagras tillfälliga osparade Excel-filer?

Baserat på den specifika Excel-version du använder, kan tillfälliga osparade Excel-filer lagras på olika platser. Om du använder Excel 2010 eller en senare version på Windows kan du försöka söka efter osparade Excel-filer från sökvägen C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. För Excel 2007 kan du kontrollera osparade filer från \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\. Om du använder en äldre Excel-version lagras tillfälliga osparade Excel-filer i C:\Documents and Settings\\Programdata\Microsoft\Excel\. För att hitta osparade Excel-dokument på en Mac, gå till /Data/Library/Preferences/AutoRecovery/.

Har Excel en sparhistorik?

Excel har inte en inbyggd lagringshistorik så att du kan spåra varje lagringsåtgärd i detalj direkt. Du kan dock återställa tidigare versioner av din arbetsbok om du har aktiverat AutoRecover. Den här funktionen sparar med jämna mellanrum tillfälliga kopior av ditt arbete. Om det inträffar en oväntad avstängning kan du enkelt återställa den osparade filen. Dessutom, om du använder Excel med OneDrive, kommer dess AutoSave automatiskt att spara dina ändringar medan du arbetar.

Kan jag inaktivera AutoRecover-funktionen i Excel?

Ja, du kan inaktivera AutoRecover-funktionen i Excel om du inte vill använda den. För att stänga av autoåterställning på Windows-versionen av Excel kan du gå till Alternativ, klicka på Spara på den vänstra panelen, hitta alternativet Spara autoåterställningsinformation var X minut och sedan avmarkera dess ruta. Om du använder Excel på en Mac bör du gå till Inställningar, välja Spara och sedan avmarkera rutan Spara autoåterställning. När du har inaktiverat det kommer Excel inte längre att spara ditt arbete automatiskt. Du måste manuellt spara din fil regelbundet.

Vad händer om Excel AutoRecover inte sparade min fil?

Om AutoRecover inte skapade en säkerhetskopia kanske Excel inte kan återställa dina osparade ändringar. Du kan prova att kontrollera tillfälliga mappar, söka efter .xlsx-filer på din dator eller använda ett dataåterställningsprogram.

Återställer Windows Backup förlorade Excel-filer?

Om Windows Säkerhetskopiering eller Filhistorik var aktiverat innan filen förlorades kan du eventuellt återställa en tidigare version. Gå till Kontrollpanelen > System och säkerhet > Filhistorik > Återställ personliga filer. Välj sedan den Excel-filversion du vill återställa.

Slutsats

Att förlora en osparad Excel-fil kan vara frustrerande, särskilt efter att ha spenderat timmar på att skapa viktig data. Lyckligtvis finns det flera sätt att återställa osparade Excel-filer på Windows och Mac. Börja med Excels inbyggda funktioner för automatisk återställning och dokumentåterställning. När det misslyckas kan professionell programvara för dataåterställning skanna din dator efter förlorade Excel-dokument och tillfälliga filer.

För att undvika att förlora ditt arbete igen, håll automatisk återställning aktiverad, spara filer regelbundet och överväg att lagra viktiga Excel-dokument i OneDrive för automatisk säkerhetskopiering. Med rätt återställningsmetod har du goda chanser att återställa din osparade Excel-arbetsbok och komma tillbaka till arbetet snabbt.

Disqus-ikonLämna din kommentar och gå med i vår diskussion
Dataåterställning låda

Aiseesoft Data Recovery är den bästa datareprogramvaran för att återställa raderade / förlorade foton, dokument, e-postmeddelanden, ljud, videor etc. från din PC / Mac.

Gratis nedladdningFör Windows

Säkra 100 % säker. Inga annonser.

Gratis nedladdningFör macOS

Säkra 100 % säker. Inga annonser.

Tillbaka till toppen