Hur infogar du en digital signatur i Word?
Det har blivit en allt vanligare situation att man behöver signera dokument elektroniskt. Elektroniska signaturer erbjuder ett säkert och effektivt sätt att signera. Du behöver inte skriva ut, skanna, posta och sedan signera dokument. Det kan spara tid och ansträngning, särskilt för dessa viktiga dokument som måste undertecknas av flera personer eller företag. Denna artikel beskriver hur man elektroniskt signerar ett Word-dokument med tre enkla metoder.
Microsoft Word har en inbyggd funktion som gör att du snabbt kan infoga din digitala signatur i ett Word-dokument. Dessutom erbjuder den ett Signature Line-verktyg för att indikera var din signatur ska skrivas. Du kan infoga signaturraden först och sedan lägga till en elektronisk signatur i Word. Du kan också välja att elektroniskt signera ett Word-dokument utan raden.
Word har en ordentlig Infoga-funktion för att lägga till din signatur i ett dokument direkt. Om du inte har en digital signatur kan du rita en på papper och sedan ta en bild på den med din telefon. Om du har en skanner kan du använda den för att snabbt förvandla den handskrivna signaturen till en digital. Skicka eller överför signaturbilden till din dator.
Öppna dokumentet du behöver för att logga in i Word och scrolla ner till den specifika position där du vill att signaturen ska visas. Placera markören där och klicka på den. Gå till fliken Infoga, klicka på Bilder och välj sedan alternativet Den här enheten. Sök efter din signaturbild i popup-fönstret och lägg till den.
När din digitala signatur har lagts till i Word-dokumentet, ändra storlek på den till rätt storlek. I de flesta fall kanske din signatur inte visas perfekt i Word. Du måste beskära och ta bort den oönskade bakgrunden. Klicka på signaturen och gå sedan till Bildformat. Leta reda på beskärningsfunktionen i det övre högra hörnet och klicka för att använda den. Beskär signaturen för att radera bakgrunden.
Klicka på fliken Bildformat igen, och den här gången ska du välja färgverktyget i gruppen Justera. Bläddra bland alla alternativ och välj det som bäst passar dina behov. I allmänhet behöver du en svart bakgrund för att naturligt visas i ditt Word-dokument. Med alla dessa operationer kan du elektroniskt signera ett Word-dokument.
Ibland har signaturen du skapade i Word fortfarande en rörig bakgrund. Så du föreslås att ta bort bakgrunden från ditt tagna signaturfoto först och sedan lägga till det i ett Word-dokument. Du kan använda den AI-drivna Gratis bakgrundsborttagare för att radera signaturbakgrunden korrekt.
Gå till webbplatsen för detta verktyg för borttagning av bakgrund, ladda upp ditt signaturfoto och låt det sedan göra resten. Den erbjuder också olika redigerings- och justeringsalternativ för dig att förbättra den övergripande kvaliteten.
Som jag nämnde ovan låter Microsoft Word dig infoga en signaturrad i ditt dokument. Funktionen Signature Line kommer att lägga till en rad med ett X för att indikera var du ska signera dokumentet. Dra och placera markören på den position där du vill ha linjen. Klicka på fliken Infoga och välj Signaturlinje.
I popup-dialogrutan Signature Setup kan du ange den föreslagna undertecknaren, titeln, e-postadressen, instruktionerna och mer. När signaturraden har lagts till klickar du på din digitala signatur och ordnar om dess position. Klicka på ikonen för layoutalternativ i det övre högra hörnet av din signatur och välj sedan rätt alternativ. Du kan välja alternativet Bakom text eller Framför text för att infoga en digital signatur i Word naturligt. Efter det, dra din signatur och ändra storlek på den för att elektroniskt signera Word-dokumentet.
Docusign tillhandahåller olika onlinetjänster för att underteckna, skicka och hantera dina kontrakt. Den har ett individuellt e-signaturverktyg för dig att elektroniskt signera ett Word-dokument med lätthet. DocuSign antar avancerade säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina dokument och signaturer är skyddade. Dessutom kan den integreras med vanliga affärsapplikationer som Microsoft 365, Google Workspace och mer för att effektivisera din signeringsprocess.
Som du kan se låter Docusign dig prova eSignature gratis i 30 dagar. För att fortsätta måste du registrera dig för ett konto. Du kommer att guidas till dess hemsida när du loggar in på ditt konto. På den högra panelen kan du få flera relaterade eSignatur-instruktioner för att komma igång. Klicka på knappen Signera ditt dokument för att gå vidare.
Klicka på knappen Ladda upp i popup-fönstret Signera ett dokument för att välja din Word-fil. Du får också ladda upp ett dokument från en molntjänst som Box, Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Klicka på knappen Signera för att komma till dess huvudsigneringssida.
Klicka på Signatur till vänster och dra Sign-ikonen till rätt plats där du ska signera Word-dokumentet. Docusign erbjuder tre vanliga lösningar för att infoga digital signatur i Word. Den låter dig välja en stil för din digitala signatur, rita direkt på dokumentet och ladda upp en signaturbild. Välj ditt föredragna sätt och lägg till din signatur i Word-filen. Klicka på knappen Anta och signera för att bekräfta e-signeringsåtgärden.
När din digitala signatur infogas i dokumentet kan du ändra dess position och ändra storlek på den baserat på dina behov. Efter det klickar du på knappen Ladda ner för att lagra den signerade filen på din enhet.
Adobe Acrobat är ett annat bra alternativ för elektronisk signatur. Det låter dig enkelt signera Word, PDF och andra dokument online. Du kan registrera dig för ett Adobe-konto och starta en gratis 7-dagars provversion av Acrobat Pro. Det ger dig tillgång till alla dess produkter, inklusive Acrobat Sign, Acrobat Reader och Acrobat onlinetjänster.
Starta Acrobat Sign och logga in på ditt Adobe-konto. Välj Fyll och signera från startskärmen och lägg sedan till Word-dokumentet du vill signera. Scrolla nedåt i filen till den specifika positionen där du behöver skriva under din signatur. Välj verktyget Lägg till signatur och klicka sedan på signaturpositionen. Du kan rita en signatur, ladda upp en bildfil som innehåller din signatur eller skriva in ditt namn direkt.
Fråga 1. Kan jag signera ett Word-dokument digitalt?
Ja, du kan använda din föredragna metod från ovan för att digitalt signera ett Word-dokument. Du kan börja med Words inbyggda funktion för att infoga en digital signatur i Word.
Fråga 2. Hur tar man bort en digital signatur i Word?
Öppna Word-dokumentet och scrolla nedåt för att hitta den digitala signaturen du vill ta bort. Du kan hitta den snabbt genom att lokalisera signaturraden eller klicka på knappen Visa signaturer. Välj målsignaturen från rutan Signaturer och högerklicka på den. Sedan kan du använda alternativet Ta bort signatur för att bekräfta borttagningen.
Fråga 3. Hur signerar man ett Word-dokument utan att skriva ut?
Det finns flera sätt för dig att signera ett Word-dokument elektroniskt utan att skriva ut det. Som du kan lära dig från ovan är Microsoft Word designat med en inbyggd signaturfunktion för att rita ditt namn eller lägga till en digital signaturbild. Dessutom kan du lita på en tredjeparts e-signeringsapp för att enkelt infoga din signatur i ett Word-dokument. Du bör använda en ansedd och pålitlig app eller tjänst för att elektroniskt signera dina Word-dokument.
Slutsats
Efter att ha läst den här artikeln hoppas jag att du kan lära dig ett bekvämt sätt att elektroniskt signera ett Word-dokument. Oavsett om du använder de inbyggda signaturfunktionerna i Word eller vänder dig till en tredjeparts e-signeringstjänst, säkerställ säkerheten och integriteten för dina dokument.
Topp 5 sätt att konvertera PDF till Word-filer med hög kvalitet
Hur kan jag ändra en PDF-fil till en Word-fil gratis? Hur gör man en PDF-fil till Word utan Acrobat? Lär dig fem effektiva metoder för att konvertera en PDF till en Word-fil.
3 steg för att konvertera PDF till redigerbart Word på Mac säkert
Den här artikeln introducerar en PDF till Word Converter för Mac-användare och visar hur man konverterar PDF till Word-dokument på Mac OS.
Så här sätter du snabbt in en PDF-fil på flera sidor i ett Word-dokument
Även om du känner till Microsoft Word för att skriva dokument, är processen att infoga PDF i ett Word en annan historia. Vi delar en steg-för-steg-guide i det här inlägget.
Lämna din kommentar och gå med i vår diskussion
Förstora och skala upp bilder upp till 4K i omgångar snabbt med brett stöd för olika bildformat.
100 % säker. Inga annonser.
100 % säker. Inga annonser.
