Hur man komprimerar en PowerPoint med ljud på Windows och Mac

Känd för presentationer, affärer och andra områden, PowerPoint är ett bildspel som används för att leverera presentationer eller tillhandahålla visuella hjälpmedel. Under tiden lägger en presentatör vanligtvis in multimediafiler som ljud och video för att få åskådarens uppmärksamhet, vilket gör att de kan förmedla sitt budskap på ett bra sätt.

Det finns dock tillfällen då uppspelningen inte spelas upp smidigt. Eller så kanske du vill skicka PPT-filen med ljud till någon. Lösningen är att komprimera PPT eller ljudfilen från PPT. Därför kommer det här inlägget att förklara standardalternativen och bra alternativ du kan använda. Du kommer också att veta hur man komprimerar en PowerPoint med ljud på Mac och Windows.

Komprimera PowerPoint med ljud

Del 1. Hur man komprimerar PowerPoint med ljud

1. Använd standardverktyget för komprimering i PowerPoint

PowerPoint levereras med ett inbyggt verktyg för att komprimera ljud- och videomedia för att hjälpa dig att begränsa filstorleken. På så sätt kan du förbättra prestandan för ljuduppspelningen. Att komprimera din mediefilstorlek kan också bidra till att minska filstorleken på PPT-filen. Speciellt när mediafilen är inbäddad, kan komprimeringsverktyget för PPT minska filstorleken avsevärt.

Steg 1:
Öppna presentationen som innehåller ljudfilen du vill komprimera. Se till att mediafilen inte är länkad utan inbäddad. Annars kan du inte komma åt Komprimera media alternativ. Det betyder att du inte kommer att kunna komprimera mediafilen.
Steg 2:
band i PowerPoint-appen, navigera i Fil fliken och välj alternativet Info på menyn till vänster.
Steg 3:
Enligt Mediastorlek och prestanda, Välj Komprimera media. En rullgardinsmeny visas. Härifrån får du alternativ att välja mellan.
Komprimera mediaalternativ
Steg 4:
För 2013 och 2016 års versioner av PPT kommer du att se alternativ inklusive Presentationskvalitet, Internetkvalitetoch Låg kvalitet. När det gäller 365 och 2019 inkluderar dess alternativ Full HD, HD, och Standard.
Kvalitetsalternativ
Steg 5:
Läs nu igenom beskrivningarna av alternativen och välj det lämpligaste alternativet för dina behov.
Steg 6:
När du har valt en kvalitet visas ett popup-fönster som visar status för komprimeringsprocessen. Dessutom kommer det att indikera hur mycket utrymme som sparas när det är klart. Klicka bara Stäng för att avsluta processen.
Komprimeringsstatus

Dricks: Observera att onlinevideor inte kan komprimeras med standardkomprimeringsverktyget i PowerPoint.

2. Använd Video Converter Ultimates ljudkompressor

Video Converter Ultimate hjälper dig att minska storleken på en ljudfil avsevärt. Detta program har gjorts speciellt för att konvertera ljud- och videofiler. Mer än så kan det också hjälpa dig att komprimera mediefiler av olika ljudformat. Faktum är att det är möjligt att komprimera upp till 95 % med detta program. Du kan spara 117 MB från 122 MB mediastorlek.

Utöver det kan parametrar inklusive bithastighet, samplingshastighet och utdataformat ändras. Du har med andra ord full kontroll över dina ljudfiler. Om du vill lära dig hur du komprimerar en PowerPoint-fil med ljud, se instruktionerna nedan.

Aiseesoft Video Converter Ultimate

Nedladdningar

Video Converter Ultimate

  • Anpassa format, storlek, bithastighet och kanal.
  • Komprimera filer med liten kvalitetsförlust.
  • Stöder batchkomprimering.
  • Det är inte internetberoende.
Gratis nedladdningFör Windows

Säkerhet100 % säker. Inga annonser.

Gratis nedladdningFör macOS

Säkerhet100 % säker. Inga annonser.

Steg 1.
Installera och starta Video Converter Ultimate

Börja med att ladda ner programmet. Klicka bara på någon av de Gratis nedladdning knapparna ovan. Du kan välja mellan Mac- och Windows-installationsprogram. Följ nu installationsguiden för att installera appen och starta den efteråt. Bekanta dig med gränssnittet och funktionerna när programmet har lanserats.

Steg 2.
Importera ljudfilen

Importera sedan din målljudfil för att komprimera. Navigera i Verktygslåda fliken och gå till Ljudkompressor alternativ. Därefter kommer ett nytt fönster upp. Härifrån klickar du på Plus för att importera ljudfilen. Leta reda på det ljud du föredrar att komprimera och dubbelklicka på det för att ladda upp.

Importera ljudfil
Steg 3.
Komprimera ljudfilen

När ljudfilen har laddats upp visas komprimeringspanelen. Du kan ställa in komprimeringshastigheten till önskad filstorlek från det här fönstret genom att flytta skjutreglaget. Du kan också ändra utdataformatet och bithastigheten. Efter installationen, tryck på Komprimera knappen i det nedre högra hörnet av gränssnittet.

Komprimera ljudfil
Steg 4.
Bädda in den komprimerade ljudfilen till PPT

Efter att ha komprimerat ljudfilen kan du nu bädda in den i din PowerPoint-presentation. Öppna helt enkelt presentationen, gå till Insert fliken i band, och gå till Audio alternativ. Välj Ljud på min PC. Till sist, lokalisera och ladda upp den komprimerade filen till presentationen.

Bädda in ljud till PPT

Del 2. Andra sätt att komprimera en PowerPoint-fil

1. VLC Media Player

VLC Media Player är ett gratis verktyg som låter dig komprimera ljud- och videofiler. Det kan effektivt minska mediastorleken på en ljudfil, men processen kan vara lite svår att ställa in. Faktum är att den stöder många ljudformat, som MP3 och M4A. Under tiden, så här använder du den här appen för att komprimera PowerPoint med ljud.

Steg 1:
Ladda ner och installera VLC-mediaspelaren på din enhet.
Steg 2:
Gå sedan till Konvertera / Spara alternativet genom att öppna Fil meny. Importera sedan ljudfilen du föredrar att komprimera.
Konvertera spara alternativ
Steg 3:
Välj det mest lämpliga formatet från Profil menyn och tryck på skiftnyckelikonen för att konfigurera parametrar.
Välj Profilkonfiguration
Steg 4:
ext, gå till Audio codecoch ändra bithastighet, kanaler och samplingshastighet. När det är gjort, kryssa i Save för att bekräfta processen. Tryck sedan på Start knappen för att påbörja konverteringen.
Redigera parametrar Komprimera

2. MP3Mindre

Om du är sugen på ett onlineverktyg kan MP3Smaller få det här jobbet gjort. Det kan ändra storlek på ljudfiler utan att installera något på din enhet. Du behöver inte heller klippa eller trimma ljudfilen eftersom den effektivt kan komprimera ljudfiler med bibehållen kvalitet. Här är en enkel guide för att komprimera PowerPoint med ljud online.

Steg 1:
Gå till MP3Smallers officiella webbsida. Slå Bläddra ikonen och ladda upp din målljudfil.
Ladda upp filer
Steg 2:
Välj filstorlek för ljudfilen och tryck på Ladda upp fil knapp.
Välj Alternativ Komprimera
Steg 3:
När du är klar klickar du på Download fil-knappen för att spara en kopia av ditt komprimerade ljud.
Ladda ner resultatfil

Del 3. Vanliga frågor om komprimering av PowerPoint med ljud

Vad gör storleken på min PowerPoint enorm?

Skälen ligger i att bifoga multimediafiler, såsom stora bilder, video- och ljudfiler, och använda olika element.

Hur komprimerar jag en PowerPoint-fil utan att förlora kvalitet?

Eftersom PowerPoint kommer med en trimmerfunktion kan du klippa de oönskade delarna av ljudfilen för att minska filstorleken utan att förlora kvaliteten.

Hur skickar jag PowerPoint via e-post?

Om du vill skicka PPT med e-post bör du komprimera filen till en zip-fil eller komprimera bilagorna till din presentation.

Slutsats

Det är programmen du kan använda för att komprimera ljudfiler eller PowerPoint med ljudfiler. Du kan också använda dem för att lära dig hur man komprimerar PowerPoint-ljudfiler på Mac och Windows-system. Anta att du vill skicka via e-post eller minska PPT-presentationen för att spara utrymme, verktygen tillhandahålls för att hjälpa dig med detta problem.

Vad tycker du om detta inlägg?

Utmärkt

Betyg: 4.8 / 5 (baserat på 201-röster)Följ oss på

Disqus-ikonLämna din kommentar och gå med i vår diskussion
Video Converter Ultimate låda

Video Converter Ultimate är en utmärkt videokonverterare, redigerare och förstärkare för att konvertera, förbättra och redigera videor och musik i 1000 format och mer.

Gratis nedladdningFör Windows

Säkerhet100 % säker. Inga annonser.

Gratis nedladdningFör macOS

Säkerhet100 % säker. Inga annonser.

Tillbaka till toppen