Lär dig att konfigurera, lägga till, redigera och ändra en signatur i Outlook

November 27, 2024Jenny Ryan

Du kan lägga till en signatur i Outlook för att göra dina e-postmeddelanden mer personliga eller öka professionalismen. Dessutom kan Outlook-signaturen hjälpa till att visa olika kontaktuppgifter för dina mottagare, såsom ditt namn, företag, telefonnummer och mer. För ett företags e-postkonto kan du infoga en signatur i Outlook för att marknadsföra och bygga ditt varumärke. Att lägga till en signatur i dina Outlook-e-postmeddelanden kan ge olika fördelar.

Oavsett anledningen, när du vill infoga en Outlook-signatur kan du ta följande guide. Dessutom skulle jag vilja berätta för dig hur du ställer in, redigerar, ändrar och uppdaterar signatur i Outlook med detaljerade steg.

Lägg till signatur i Outlook

Del 1. Hur man lägger till en signatur i Outlook

Outlook erbjuder ett enkelt sätt att skapa en signatur och infoga den i dina e-postmeddelanden. När du vill lägga till en signatur i Outlook, antingen på webben eller din mobiltelefon, kan du följa guiden nedan.

Lägg till signatur i Outlook på webben

Om du ofta använder Microsoft Outlook för webben kan du logga in direkt på ditt konto i en webbläsare och ta dessa steg för att skapa och lägga till en signatur i Outlook.

steg 1. När du har loggat in på ditt Outlook-konto kommer du till startsidan. Här kan du kontrollera och hantera olika e-postmeddelanden. Klicka på Infoga-menyn för att komma åt alternativet Signatur. Klicka på den och välj sedan Signaturer från rullgardinsmenyn.

Microsoft Outlook Infoga signatur-webb

steg 2. I popup-fönstret Inställningar klickar du på Ny signatur under avsnittet E-postsignatur. Nu kan du ange ett signaturnamn och sedan skriva texten som du vill inkludera i Outlook-signaturen. Som du kan se får du även lägga in en bild eller länk. Alla nödvändiga formateringsalternativ erbjuds för att hjälpa dig justera signatureffekten.

Skapa en ny signatur i Outlook

steg 3. När du är nöjd med den skapade Outlook-signaturen, klicka på knappen Spara för att bekräfta din åtgärd. Under Välj standardsignaturer väljer du den nyskapade Outlook för både nya meddelanden och svar/vidarebefordran.

Lägg till signatur i Outlook Web

steg 4. För att kontrollera signaturen i Outlook klickar du helt enkelt på knappen Nytt e-postmeddelande. Om din Outlook-signatur inte visas i ditt e-postmeddelande kan du klicka på Infoga, gå till Signatur och sedan välja det specifika signaturalternativ du behöver.

Infoga Lägg till signatur i Outlook

Lägg till signatur i Outlook på mobiltelefon

För att snabbt lägga till en signatur i Outlook på din Android-telefon eller iPhone kan du öppna Outlook-appen och logga in på ditt konto. Tryck på din profil i det övre vänstra hörnet och gå sedan till Inställningar.

Leta upp alternativet Signatur under avsnittet Snabbinställningar och välj det. Sedan kan du följa instruktionerna på skärmen för att skapa en signatur i Outlook.

Du erbjuds liknande anpassningsalternativ för att skapa en e-postsignatur och optimera dess effekt. Tryck på bockikonen i det övre högra hörnet för att spara din signaturskapelse. Nästa gång du skapar ett nytt e-postmeddelande i Outlook läggs din signatur automatiskt till. Du kan vidta liknande steg för att lägga till en signatur i Outlook på din Android-telefon, iPhone och iPad.

Lägg till signatur i Outlook-mobiltelefon

Del 2. Hur man redigerar, ändrar eller uppdaterar signatur i Outlook

Oavsett om du använder Outlook på din dator eller mobiltelefon kan du enkelt skapa en signatur, ställa in den och infoga den i dina e-postmeddelanden. Du får skapa flera signaturer i Outlook. För att ändra en signatur i Outlook kan du gå till Infoga-menyn, klicka på Signatur och sedan välja önskad signatur med dess namn.

Ändra signatur i Outlook

När du vill redigera eller modifiera din signatur i Outlook ska du också gå till menyn Infoga och välja Signatur. Klicka på Signaturer från rullgardinsmenyn och gå sedan till sidan Skriv och spela upp igen. Välj målsignaturen och redigera den utifrån dina behov. Du kan fritt redigera signaturtexten, bilden och andra element.

Redigera signatur i Outlook

I vissa fall, för att skapa en signatur i Outlook för ditt företag, kan du behöva infoga en företagslogotyp i e-postsignaturen. I så fall kan du lita på den lättanvända Gratis bakgrundsborttagare för att rensa oönskade bakgrunder från din logotyp. Det kan exakt radera logotypens bakgrund med hjälp av AI. Dessutom erbjuds du olika alternativ och verktyg för att redigera borttagningsresultatet.

Ta bort logotypbakgrund online gratis Aisee

Dessutom bör du ange tydlig och nödvändig information, såsom ditt namn, titel, företag, webbplats, kontaktinformation och mer. Det är bättre att använda formateringsverktygsfältet för att ändra signaturens teckensnitt, storlek och färg till en formell typ. Innan du lägger till en signatur i din e-post bör du skicka ett testmail till dig själv för att se effekten.

Del 3. Vanliga frågor om hur man ställer in, lägger till och redigerar signaturer i Outlook

1. Hur lägger du automatiskt till en signatur i Outlook 365?

När du automatiskt vill lägga till en signatur i dina Outlook 365-e-postmeddelanden kan du gå till de relaterade signaturinställningarna. Öppna Outlook 365, gå till Inställningar, klicka på Mail och välj sedan Skriv och svara. Du kan skapa en ny signatur i avsnittet E-postsignatur. Följ stegen på skärmen för att ange din signatur och anpassa olika formateringsalternativ efter dina behov. Markera den specifika kryssrutan för att automatiskt inkludera din signatur för nya meddelanden och svar. Bekräfta din åtgärd genom att klicka på knappen Spara.

2. Hur kan jag skicka e-postmeddelanden från en annan adress i Outlook?

Outlook låter dig lägga till flera adresser när du skickar e-post. Du kan enkelt byta till en annan adress för att skicka e-post. För att lägga till en ny e-postadress kan du öppna Outlook, klicka på Arkiv, välj Kontoinställningar och gå sedan till Kontoinställningar. Klicka på Ny under fliken E-post och följ stegen på skärmen för att lägga till din e-postadress. Om du redan har lagt till den andra e-postadressen kan du välja den från rullgardinsmenyn Från. Sedan kan du vidta vanliga steg för att skicka din e-post via adressen.

3. Varför läggs min signatur inte till automatiskt i Outlook?

På grund av flera olika anledningar kan du få signaturen som inte lagts till i Outlook-problemet. Först bör du kontrollera dina signaturinställningar och se till att signaturen är vald för det e-postkonto du använder. Du kan klicka på Arkiv, välja Alternativ, klicka på Mail och sedan välja Signaturer för att komma åt dessa inställningar. Du måste också se till att din signatur är inställd på att visas. I vissa fall kan tillfälliga fel och uppdateringsproblem också förhindra att din signatur läggs till i Outlook. Dessutom kan tillägg från tredje part störa Outlook-signaturfunktionen.

Slutsats

Den här artikeln ger dig en detaljerad guide om hur man lägger till signatur i Outlook. Oavsett om du använder den här e-postappen på webben eller din mobila enhet kan du följa de relaterade stegen för att skapa en signatur och sedan lägga till den i dina Outlook-e-postmeddelanden. Om du har problem med Outlook-signaturer kan du lämna ett meddelande till mig i kommentarerna nedan.

Vad tycker du om detta inlägg?

Utmärkt

Betyg: 4.9 / 5 (baserat på 480-röster)Följ oss på

Disqus-ikonLämna din kommentar och gå med i vår diskussion
AI Photo Editor låda

Förstora och skala upp bilder upp till 4K i omgångar snabbt med brett stöd för olika bildformat.

Gratis nedladdningFör Windows

Säkra 100 % säker. Inga annonser.

Gratis nedladdningFör macOS

Säkra 100 % säker. Inga annonser.

Tillbaka till toppen